اشتباههای رایج در سخنرانی
برای انتقال حرفهایتان استفاده کنید باید به یکسری از «چرا»ها پاسخ دهید. به طور مثال اگر میخواهید به موضوع ذخیرهسازی ابری بپردازید، میتوانید با طرح این سوال «چرا به ذخیرهسازی ابری نیاز داریم؟» سخنرانی تان را شروع کنید. پاسخ تان ممکن است چنین باشد «برای ارائه اطلاعات به همکارانی که در دور دست کار میکنند و برای نجات دادن جان انسانها تلاش میکنند.»
این شیره یک تله احساسی است. یک بار که چنین کنید، انتخاب کلمات و تصاویری که حمایت و همدلی را بر میانگیزند سادهتر میشود.
2- استفاده بیش از حد از اسلایدها
امروزه استفاده از ابزاری چون پاورپوینت در سخنرانیها بسیار مهم است. اما باید طرز استفاده از آن را بیاموزید. مشکلات زمانی آشکار میشوند که اطلاعات زیادی را در یک اسلاید قرار داده باشید. باید از قبل خود را آماده کنید تا چیزی را فراموش نکنید. هیچ کس محتوای اسلایدها را نمی خواند، چون کسلکننده است، بنابراین مطالب را با جزئیات توضیح ندهید.
3- استفاده کردن از اصطلاحات تخصصی
تاکنون به حرفهای فردی گوش کردهاید که درباره موضوع مورد نظرش هیچ ایده مشخصی نداشته باشد؟ اگر پاسخ تان مثبت است، حتما در سخرانی خود از اصطلاحات تخصصی استفاده کرده است.
هر صنفی اصطلاحات تخصصی مختص به خود دارد که به گوش کارشناسان و افرادی که در آن صنف فعالیت میکنند آشنا است. جز در مواردی که برای کارشناسان و متخصصان یک صنف خاص سخنرانی میکنید باید از این اصطلاحات استفاده کنید. تسلط و اشرافتان به موضوع باید در سخنانتان متبلور شود. با به زبان آوردن کلمات تخصصی نمیتوانید عدم اشراف تان به موضوع را پنهان کنید.
4- سخنرانیهای طولانی
هیچ چیز بدتر از آن نیست که جلسه معرفی کالا، خدمات و... بیپایان به نظر برسد. خلاصه، سریع و شمرده حرف بزنید. حضار هرگز شما را برای تمام کردن زودهنگام حرفهای تان سرزنش نخواهند کرد. حتما قبل از سخنرانی یک برنامه زمانی مشخص برای خود مشخص کنید.
آدمهای ساده را دوست دارم.